Tahap untuk Menyelesaikan PI

1. Syarat daftar sidang

Dapat acc dari dospem, kemudian di form pengajuan sidang tempelkan foto 4x6 2 buah, hitam putih dengan ketentuan :

• Pria : Kemeja putih, dasi hitam.

• Wanita : Kemeja putih, kerudung putih, jika kerudung berwarna harus dimasukkan kerudungnya sehingga tidak terlalu menutupi kemeja putihnya.

2. Cara mendaftar sidang

Daftar sidang di loket 9 setiap hari Selasa dan Rabu. Nanti dapat jadwal sidang di sepotong kertas, simpan kertas ini baik-baik di dalam dompet.

3. Syarat sidang

Print 1 buah PI berwarna dan 3 PI hitam putih, kemudian dijilid softcover. Lalu buat ppt presentasi yang diprint transparency, jadi nanti pada saat sidang menggunakan OHP.

4. Cara mengikuti sidang

• Bawa : 4 buah PI yang sudah diprint, transparency untuk presentasi, kertas jadwal sidang.

• Bila pada kertas tersebut belum ada nomor bilik (A, B, … F) maka ke loket 9 dulu pada hari H sidang untuk meminta nomor bilik.

• Urutan pemanggilan peserta sidang berdasarkan absensi yang kita isi pada hari sidang.

• Untuk aplikasi berbasis android/ios bawa aplikasi dalam bentuk jadinya saja (bawa hpnya), untuk aplikasi berbasis desktop/web bawa laptop untuk menjalankan aplikasinya. Jaga-jaga takutnya aplikasinya diminta lihat oleh penguji.

• Untuk pakaian:

Pria : Kemeja putih, celana panjang bahan hitam, berdasi hitam.

Wanita : Kemeja putih, rok bahan hitam di bawah lutut, kerudung bebas.

5. Setelah mengikuti sidang

Bila ada revisi, nanti akan diberikan kontak penguji yang merevisi kita pada kertas revisi. Untuk revisi perubahan judul hanya dapat dilakukan di hari yang sama pada saat kita sidang, jadi tidak bisa dilakukan di hari esoknya.

6. Setelah selesai mengerjakan revisi

Bila kita sudah merivisi, sesegera mungkin buat janji dengan dosen penguji. Serahkan hasil revisi beserta kertas revisi yang kita dapatkan pada sidang tadi. Pada kertas revisi tersebut nanti dosen penguji akan tanda tangan dan menulis “Revisi Ok”. Biasanya 1x bertemu dosen penguji sudah langsung di-acc revisi nya.

7. Setelah revisi di acc

Hardcover PI kita yang berwarna. Jangan lupa isi tanggal lulus pada pernyataan originalitas dan lembar pengesahan PI kita. Untuk saran saja, bila revisi nya tidak terlalu banyak, bongkar saja PI

softcover kita yang dipakai sewaktu sidang untuk di-hardcover. Untuk membuat hardcover biasanya memakan waktu 1-2 hari berikutnya.

8. Setelah hardcover

Buat janji dengan dosen pembimbing untuk meminta tanda tangan di lembar pengesahan hardcover PI kita. Bawa kertas revisi yang telah di tanda tangan dosen penguji. Disinilah tanda terima kasih dapat diberikan, hehe.

9. Upload file presentasi

Upload file presentasi sidang kalian di studentsite. Buka student site -> Login -> Perpustakaan -> Upload Penulisan Ilmiah -> Upload Penulisan Anda, ketentuannya :

• Dimensi : isi dengan jumlah halaman pada abstraksi kalian. Contoh : xi + 75 + Lampiran.

• Abstraksi : copy paste seluruh isi abstraksi kalian.

• Subyek Penulisan : isi dengan kata kunci pada abstraksi kalian. Bila ada 3 kata kunci klik tanda “+” sehingga ada 3 buah subyek.

• Tanggal pelaksanaan sidang : isi dengan tanggal kalian sidang.

• Tanggal penyerahan berkas : isi dengan tanggal hari ini pada saat kalian upload.

• Jenis Penulisan : Slide Presentasi Sidang

Kemudian klik Lanjutkan Langkah 2.

Pada halaman ini kalian diharuskan mengupload file presentasi kalian dalam format PDF dengan ukuran tidak lebih dari 2MB. Bila pilihan untuk memilih file tidak muncul, lakukan hal ini pada browser kalian :

• Firefox, Opera, Safari, dll : Download dan install Adobe Flash Player.

• Chrome / Chromium : Masukkan address chrome://settings/content pada address bar -> pilih Flash -> Matikan Ask First -> Refresh halaman studentsite kalian.

Setelah upload file presentasi, klik Cetak Bukti Presentasi yang nantinya akan mendownload file berbentuk PDF. File ini berisi barcode yang harus kalian print.

Nantinya statusnya akan berwarna merah karena belum diverifikasi.

10. Verisikasi berkas presentasi

Setelah memprint barcode, datang ke loket perpustakaan di depan loket UM. Dengan membawa: Barcode, KRS aktif, dan hardcover PI. Nanti barcode kalian akan mendapat cap dari perpustakaaan.

11. Meminta TTD Koordinator

Kembali lagi ke loket 9 (loket daftar sidang) untuk meminta ttd Koordinator PI pada hardcover kita. Dengan membawa: Barcode yang sudah dicap, kertas revisi, dan hardcover PI. Nanti yang dikembalikan hanya hardcover PI kita, kertas revisi dan barcodenya diambil.

12. Meminta TTD Ketua Jurusan

Untuk jurusan Teknik Informatika ke ruang D421, dengan membawa:

• CD dengan cover PI, isinya : File presentasi format .ppt, penulisan PI format .doc (bila filenya dipisah-pisah buatlah folder dengan nama Penulisan), dan folder Project PI kalian. Contohnya sbb :

Atau

• Hardcover PI

13. Upload PI lengkap

Setelah semua tanda tangan lengkap di hardcover, scan halaman tersebut dengan format .pdf.

• Pecah-pecah penulisan ilmiah kalian dengan format .pdf dengan nama file dan format seperti berikut :

Untuk Paraf&Stempel adalah lembar pengesahan dengan ttd lengkap yang telah kalian scan tadi.

• Ke student site -> Login -> Perpustakaan -> Upload Penulisan Anda -> Isi sama seperti pada tahap ke-9, hanya saja pada Jenis Penulisan pilih “Penulisan Ilmiah Jenjang Setara Sarjana Muda”. Kemudian klik Lanjutkan langkah 2. Upload file satu persatu dengan urutan upload sebagai berikut :

• Setelah itu konfirmasi, kemudian definisikan file satu persatu sesuai dengan jenisnya masing-masing.

Untuk upload penulisan ilmiah tidak ada barcode lagi.

14. Verifikasi Upload PI

Ke loket perpustakaan lagi, dengan membawa: Kertas jadwal sidang, hardcover, dan KRS aktif. Bilang mau verifikasi berkas PI. Kemudian nanti akan diberikan blanko sebesar 50.000, isi blanko tersebut dengan Nama, Npm, dan kelas kalian. Bayar ke bank DKI. Lalu kembali lagi ke loket perpustakaan dengan membawa blanko yang sudah dibayar. Nanti kalian akan disuruh mengisi nama, tipe penulisan, dan no hp pada pada selembar kertas yang telah disediakan.

15. Pengambilan Sertifikat

Pengambilan sertifikat Sarjana Muda dapat diambil 3 bulan setelahnya di Gedung 4 lantai 2.